Management­informatie voor notarissen
Met NotaPulse houdt u een vinger aan de pols bij uw kantoor, cliënten en financiën

Meer dan 250 notarissen werken reeds met NotaPulse.

Wat doet NotaPulse?

NotaPulse meet de werklast per medewerker
en helpt u met het verdelen van nieuwe dossiers.

  • Wie is bezig met welke dossiers?
  • Wie heeft ruimte voor extra werk en wie zit aan zijn limiet?
  • Welke akten worden binnenkort verleden?
  • Welke dossiers moeten we dringend herverdelen bij ziekte of afwezigheid?
  • Wat is de kwaliteit van de gegevens in uw dossierbeheer?
  • Wanneer kan u best verlofperiodes inplannen?
NotaPulse bevraagt de tevredenheid van uw cliënten
om de kwaliteit van uw dienstverlening te bewaken

  • Met één klik stuurt u na de akte een korte enquête.
  • U ontvangt onmiddellijke feedback over algemene tevredenheid, vriendelijkheid, stiptheid, deskundigheid, duidelijkheid van uw afrekeningen etc.
  • Reeds 20.000 cliënten werden zo bevraagd, de helft neemt ook effectief deel.
  • Sterk gewaardeerd door zowel cliënten als medewerkers.
  • Versterkt het modern, professioneel en innovatief karakter van het notariaat
NotaPulse geeft inzicht in de werking van uw kantoor
en vergelijkt die met andere kantoren

  • Hoe evolueert de productie en de rendabiliteit van uw kantoor,
    ten opzichte van vorige jaren en ten opzichte van andere kantoren?
  • Op welke dossiers verliest u rendement?
  • Beschikt u over voldoende personeel? Zijn uw personeelskosten evenwichtig?
  • Hoe verhouden uw aktekosten zich tot andere kantoren?
  • Wat is uw reële uurkost? Hoe verhoudt die zich ten opzichte van andere kantoren?
Vraag een vrijblijvende demonstratie aan

Voordelen

KPIs

Modern en gebruiksvriendelijk

De NotaPulse-software is helder opgebouwd en te allen tijde raadpleegbaar via uw tablet of PC. NotaPulse vermijdt manueel werk voor u en uw medewerkers dankzij een doorgedreven automatisatie. Zo kan u zich concentreren op de resultaten van uw kantoor.

Benchmarks

Vergelijking met andere kantoren

Om uw gegevens te helpen interpreteren, tonen we naast uw scores telkens het gemiddelde van andere deelnemende kantoren. Zo ontdekt u of zij dezelfde trends doormaken en kan u de performantie van uw eigen kantoor objectief beoordelen.

Getest en goedbevonden

Getest en goedbevonden

NotaPulse werd ontwikkeld in samenwerking met Fednot en een pilootgroep van diverse notarissen. NotaPulse is intussen in gebruik bij een groot aantal kantoren van alle maten en in alle provincies. Referenties van onze klanten zijn verkrijgbaar op aanvraag.

NotaPulse

De NotaPulse-methode

NotaPulse is meer dan een softwarepakket. Het is een doordachte methode om de performantie en het welzijn van het notariskantoor op alle vlakken duurzaam op te volgen en te verbeteren.
Onze klanten worden bijgestaan met zorgvuldige begeleiding en coaching.

  • Meten

    Geautomatiseerde dataverzameling, geen extra werklast.

    We maken meetbaar wat vandaag niet meetbaar is: cliëntentevredenheid, productiviteit, werklast,... Onze software integreert met uw server, zodat u geen tijd verliest met het invoeren van gegevens.

    Onze software is compatibel met ActaLibra (SDP), Super Medewerker/DC-Account (Dataconsult), Maestro (Officom) en iNot/Nota+ (CSID).

  • Weten

    Intuïtieve, gebruiksvriendelijke rapporten.

    De rapporten zijn met zorg ontworpen voor overzicht en duidelijkheid. We helpen bovendien bij de vertaling van deze informatie naar effectieve beleidsbeslissingen voor uw kantoor.

  • Verbeteren

    Concreet advies,
    op maat van uw kantoor.

    Onze door de KFBN-erkende consultants
    begeleiden u bij de implementatie
    van verbeterprocessen in uw kantoor.

Ons team

NotaPulse is een samenwerking van DocSolver en Frahan Blondé.
Deze combinatie verenigt het beste advies voor notarissen met expertise in het bouwen van gebruiksvriendelijke software.

Barend Blondé

Barend Blondé

Partner
Frahan Blondé

Vincent De Munck

Vincent De Munck

Partner
DocSolver

dr. ir. Toon Nicolay

dr. ir. Toon Nicolay

Partner
DocSolver

Géraldine Sauvage

Géraldine Sauvage

Consultant
Frahan Blondé

Sofie Storms

Sofie Storms

Consultant
Frahan Blondé

Paul Vanassche

Paul Vanassche

Partner
DocSolver

DocSolver
De Winkelhaak
Lange Winkelhaakstraat 26
B-2060 Antwerpen
T +32 (0)3 685 05 99
BTW BE 0837.631.622
Frahan Blondé
Bastion Tower, 20e verdieping
Marsveldplein 5
B-1050 Brussel
T +32 (0)2 550 38 28
BTW BE 0880.288.262