Information de gestion pour notaires
NotaPulse vous aide à suivre votre étude, clientèle et performance financière.

Lancé en 2015 – plus de 300 notaires travaillent déjà avec NotaPulse.

Que fait NotaPulse ?

NotaPulse mesure la charge de travail par collaborateur
et vous aide à répartir les nouveaux dossiers.

  • Qui se charge de quels dossiers ?
  • Qui a du temps pour du travail en plus et qui a atteint ses limites ?
  • Quels sont les actes qui seront passés prochainement ?
  • Quels sont les dossiers qui doivent être redistribués d'urgence en cas de maladie ou d'absence ?
  • Quelle est la qualité des données dans votre gestion des dossiers ?
  • Quand est-il préférable de planifier vos congés ?
NotaPulse évalue la satisfaction de vos clients et la qualité de votre service.

  • Après le passage d'un acte, envoyez une brève enquête de satisfaction à vos clients d'un simple clic.
  • Vous recevrez immédiatement un feed-back. Celui-ci porte, entre autres, sur la satisfaction des clients, votre précision, vos compétences et la clarté de vos décomptes.
  • Plus de cent mille clients ont déjà été interrogés, la moitié a réellement participé.
  • Tant les clients que les collaborateurs apprécient la formule.
  • Renforce le caractère moderne, professionnel et novateur de votre étude.
NotaPulse vous donne un aperçu du fonctionnement de votre étude
et le compare au fonctionnement d’autres études.

  • Comment évoluent la production et la rentabilité de votre bureau, par rapport aux années précédentes et par rapport aux autres bureaux ?
  • Sur quels dossiers perdez-vous du rendement ?
  • Disposez-vous d’assez de personnel ? Vos frais de personnel sont-ils équilibrés ?
  • Où se situent vos frais d’acte par rapport aux autres études ?
  • Quel est le coût réel de l’heure ? Où se situe-t-il par rapport aux autres études ?
Contactez-nous pour avoir une démonstration du programme, sans engagement

Les avantages

KPIs

Moderne et convivial

NotaPulse présente vos résultats de manière claire et lisible et est toujours accessible sur votre tablette ou PC. Il vous évite ainsi qu'à vos employés des manipulations superflues grâce à une automatisation avancée. Dès lors, vous pouvez vous concentrer sur la stratégie de votre étude.

Benchmarks

Etudes comparées

Pour faciliter l’interprétation de vos données, nous vous montrons, en plus de vos résultats, la moyenne des autres études participantes. Cette dernière vous aide à suivre les tendances globales et à évaluer la performance de votre étude d’une manière objective.

Testé et approuvé

Testé et approuvé

NotaPulse a été développé en collaboration avec Fednot et un groupe pilote de sept notaires. Il est maintenant un instrument bien établi dans leurs études. Les références de certains de ces clients sont disponibles sur demande.

NotaPulse

La méthode NotaPulse

NotaPulse est plus qu’un logiciel. C’est une méthode réfléchie pour suivre et améliorer
d’une manière durable la performance et l'atmosphère de travail.
Il est également livré avec des conseils avisés et du coaching.

  • Mesurer

    Collecte de données automatisée, aucune charge de travail supplémentaire

    Nous mesurons ce qui est actuellement immesurable: la satisfaction du client, la productivité, la charge de travail, ... Grâce à l’intégration du logiciel à votre serveur, vos données sont automatiquement disponibles et vous gagnez du temps.

    Notre logiciel est compatible avec iNot/Nota+ (CSID), Super Collaborateur/DC-Account (Dataconsult), ActaLibra (SDP) et Maestro (Officom).

  • Décoder

    Des rapports intuitifs et conviviaux

    Les rapports sont soigneusement conçus pour avoir une vue d’ensemble claire. En outre, nos conseillers vous aident à prendre des décisions efficaces pour votre étude.

  • Perfectionner

    Des conseils concrets, adaptés à vos besoins

    Nos conseillers sont reconnus par la FRNB.
    Ils vous accompagnent dans la mise en œuvre
    du processus d’amélioration de votre étude.

L’équipe

NotaPulse est une collaboration de DocSolver et Frahan Blondé.
Cette combinaison conjugue les meilleurs conseils pour des notaires et une expertise dans l’élaboration de logiciels conviviaux.

Barend Blondé

Barend Blondé

Associé
Frahan Blondé

Vincent De Munck

Vincent De Munck

Associé
DocSolver

dr. ir. Toon Nicolay

Toon Nicolay

Associé
DocSolver

Sofie Storms

Sofie Storms

Consultante
Frahan Blondé

Paul Vanassche

Paul Vanassche

Associé
DocSolver

DocSolver
De Winkelhaak
Lange Winkelhaakstraat 26
B-2060 Anvers
T +32 (0)3 685 05 99
TVA BE 0837.631.622
Frahan Blondé
Bastion Tower, étage 20
5 Place du Champ de Mars
B-1050 Bruxelles

TVA BE 0880.288.262